أولاً: بيانات العميل

ثانياً: الأصناف والكميات المطلوبة

إجمالي الكمية المطلوبة: 3 أطنان مترية، بواقع طن واحد من كل صنف.

ثالثاً: الشروط المطلوبة من المورد

• تقديم أفضل سعر لكل صنف والسعر الإجمالي.

• تأكيد توافر الكميات ومدة التجهيز والتوريد.

• تحديد بلد المنشأ والشركة المصنعة والعلامة التجارية.

• إرفاق النشرات الفنية (TDS) وشهادات الجودة المتاحة.

• توضيح التعبئة، مثل وزن الكيس أو العبوة.

• تقديم تكلفة الشحن والتسليم إلى ميناء سواكن، السودان، مع تحديد شرط التسليم بوضوح.

• توضيح صلاحية عرض السعر وشروط الدفع.

رابعاً: ملاحظات مهمة لتأكيد المواصفات

قبل إرسال الطلب للموردين، يُفضّل تأكيد الاسم الدقيق للصنف الثاني «السايفونك»، لأن الاسم المكتوب قد لا يحدد مادة كيميائية بعينها. كما يُستحسن تحديد درجة التكسابون المطلوبة، مثل Texapon N70 إذا كانت هي المقصودة، ونوع التاليوز المناسب للاستخدام المطلوب.